手搖式密集架的規(guī)范操作不僅能保障檔案存儲安全，還能延長設(shè)備使用壽命。以下從操作流程、安全注意事項等方面，為你詳細介紹手搖式密集架的操作規(guī)范：

一、操作前準備

檢查環(huán)境：操作前需檢查檔案室地面是否平整、干燥，有無雜物阻擋密集柜軌道。若地面有積水或異物，應(yīng)及時清理，避免影響密集柜正常移動或造成設(shè)備損壞。

確認設(shè)備狀態(tài)：查看密集柜外觀有無變形、破損，檢查各部件連接是否牢固，尤其是傳動鏈條、搖把等關(guān)鍵部位，確保無松動、脫落現(xiàn)象。同時，檢查架體間的密封條是否完好，柜門能否正常關(guān)閉。

規(guī)劃存取路徑：明確所需存取檔案的位置，規(guī)劃好密集柜開啟順序和操作路徑，避免不必要的架體移動，提高工作效率。

二、開啟操作規(guī)范

解鎖：使用專用鑰匙打開密集柜總鎖（若有配備），然后打開對應(yīng)列的門鎖（部分密集柜無此步驟）。

搖動開啟：站在密集柜搖把一側(cè)，雙手握住搖把，勻速、緩慢地順時針轉(zhuǎn)動，推動架體移動。轉(zhuǎn)動搖把時，應(yīng)避免用力過猛或速度過快，防止架體失控。當架體移動到所需位置后，停止搖動搖把，并通過制動裝置（如剎車手柄）鎖定架體，確保其不會自行滑動。

多列開啟：如需同時開啟多列密集柜，應(yīng)逐列進行操作，且每列之間需保持足夠的安全距離（一般不小于 60 厘米），以便人員安全進入架體間進行檔案存取操作。

三、檔案存取操作規(guī)范

輕拿輕放：存取檔案時，應(yīng)輕拿輕放，避免因動作過大導(dǎo)致檔案掉落或損壞。同時，防止檔案邊緣刮傷密集柜擱板表面。

分類存放：嚴格按照檔案分類規(guī)則存放檔案，確保同類檔案集中放置，便于查找和管理。存放時，應(yīng)將檔案整齊排列在擱板上，避免傾斜、堆疊過高，以免影響架體平衡。

承重控制：牢記手搖式密集架的承重標 準，單層擱板承重一般不超過 80kg。存放檔案時，需均勻分布重量，避免單側(cè)過重造成架體傾斜或變形。較重的檔案應(yīng)優(yōu)先存放在底層擱板。

四、關(guān)閉操作規(guī)范

檢查確認：在關(guān)閉密集柜前，仔細檢查架體間是否有人或障礙物，確保通道暢通。同時，檢查檔案是否全部存放到位，柜門是否關(guān)閉嚴實。

搖動關(guān)閉：雙手握住搖把，逆時針勻速轉(zhuǎn)動，推動架體緩慢合攏。在架體即將關(guān)閉時，應(yīng)減慢轉(zhuǎn)動速度，防止架體碰撞過猛。

鎖定：架體關(guān)閉到位后，使用制動裝置鎖定密集柜，并鎖好總鎖和列鎖（若有配備），確保檔案存儲安全。

五、注意事項

禁止超載：嚴禁超過密集柜的額定承重存放檔案，以免損壞架體結(jié)構(gòu)，可能引發(fā)安全事故。

避免急停急轉(zhuǎn)：操作搖把時，切勿突然加速或急停，防止傳動部件因受力不均而損壞。

安全防護：架體移動過程中，嚴禁將頭、手等身體部位伸入架體間，避免夾傷。如遇架體卡頓或異常聲響，應(yīng)立即停止操作，檢查原因，排除故障后方可繼續(xù)使用。

定期維護：按照保養(yǎng)規(guī)范，定期對手搖式密集架進行清潔、潤滑、檢查等維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，確保設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。

培訓(xùn)上崗：未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得擅自操作手搖式密集架，確保每位操作人員熟悉操作規(guī)范和安全注意事項。